职位描述：
一、工作综述
营业部秘书负责协助部门经理做好经营、管理、服务、人员安排等工作，对营业现场规范管理与控制，协助部门经理落实各项应急预案；对销售数据进行汇总分析，提供分析报表；核对供应商变更信息，对部门文件、合同资料、设备进行流转、归档、整理、保管，承担部门各项内勤事务、考勤及人员考评汇总。
二、工作职责
1、协助部门经理做好经营管理、人员安排等方面工作；
2、协助部门经理制定销售计划，准确提供各项表格及数据分析；
3、协助经理做好促销、特卖计划的拟订、促销活动的分析和汇总工作
4、负责部门各类报告的拟订及内部公文的流转；
5、负责部门各类会议记录，督促贯彻执行会议决定；
6、负责信函收发、文件整体、通知传达；
7、负责合同资料保管，建立合同档案及信息更新；
8、负责对部门固定资产、低值易耗品的存放、保管，建立台帐；
9、配合部门经理抓好费用控制，负责办公用品申报、领取与发放工作；
10、配合部门经理及培训员做好部门的培训工作；
11、根据国家有关政策法规，督导与物价有关的政策和规定的执行情况；
12、负责部门内部各项费用报销，配合财务部做好各项费用结算；
13、负责员工考勤、人员档案保管及信息变更；
14、汇总部门人员考评，协助经理做好奖金调整；
15、监督部门办公区的清洁卫生和安全工作；
16、完成领导交办的其他工作。
职位要求：
一、任职资格
1、女性，30岁以下，身高1.60米以上，身体健康，形象、气质佳；
2、中文、文秘等专业本科及以上学历；
3、接受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训；
4、有相关工作经验者优先；
二、能力与素质
1、能熟练使用办公自动化设备；
2、有良好的文字表达能力及较强的协调能力；
3、具有亲和力和团队协作精神。
其它：工作地点：南京市栖霞区仙林街道学海路1号（仙林大学城南京财经大学正对面）